רכז/ת משאבי אנוש מרחב בית שמש

תיאור משרה

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברה לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהל/ת מש"א מחוזי/ת
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה-עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזות מש"א
אחריות ליישום מדיניות שעת חירום-ריתוק משקי והיערכות שע"ח במרחב
אחריות לנושא חיסוני עובדים במרחב, בהיבט המינהלתי, בהתאם לנהלים והנחיות
טיפול ובדיקת דו"חות בקרה על פי הנחיות המטה
ביצוע טיוב נתונים מרחבי
סיוע לממונה בהטמעת הערכות ביצועים ועמידה ביעדים
דיווח למנהל/ת משאבי אנוש מחוזי על אירועים חריגים
סיוע במשימות נוספות בתחומה, בהתאם להנחיית מנהל/ת מש"א מחוזי/ת