סגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה בפקולטה להנדסה

תיאור משרה

סגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה בפקולטה להנדסה.
תיאור התפקיד:
• אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל:
• ניהול צוות מנהלים/ות ועובדים/ות מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
• ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים
נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
• אחריות על תחום הבחינות כולל אחריות על ניהול לוח הבחינות.
• ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטיות, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
• ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
• אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים .
• תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי בנושאי תלמידים והוראה.
• אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
• אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
• ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של התלמידים.
• ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
• ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור .
• שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
• אחריות על הפקת טק סי הפקולטה.
• סיוע באפיון צרכים פקולטיים לקראת הכנסת מערכות חדשות הקשורות למינהל תלמידים וטיובם לאורך זמן.
• ריכוז עבודת פיתוח תחום חווית סטודנט בפקולטה.
• סיוע לראשת המינהל במכלול הנושאים שבטיפולה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.