מזכירה משפטית

תיאור משרה

לתפקיד מרכזי במשרד עורכי דין דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות.
התפקיד מהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד, וכולל אחריות על התפעול היומיומי של עמדת הקבלה והתמיכה האדמיניסטרטיבית השוטפת, בסביבה מקצועית ודינמית.

מה כולל התפקיד?
• קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד.
• ניהול ותיאום יומנים מורכבים.
• מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד.
• שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון.
• תיאום עבודה מול ספקים ושליחים.
• עבודה בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.