דרוש.ה רכז.ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק

תיאור משרה

לחברת ניאופרם ישראל דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק:
התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלות היחידה, סיוע בניהול יומן/ים, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות, התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות 

• טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
• סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ
• הזמנת מאמרים רפואיים
• טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות 
• ניהול ומעקב אחר תקציבים
• סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס
• תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית
• גיבוי למזכירות החברה לפי הצורך - יום בשבוע עד 19. יתר הימים 8-17.