דרוש/ה תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים

תיאור משרה

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי עם עומק, אחריות והשפעה על מחקר אקדמי מתקדם?
הזדמנות להשתלב בלב העשייה המחקרית וללוות חוקרים מובילים בניהול היומיומי של פעילות המחקר.

תיאור התפקיד:
- תמיכה מנהלית כוללת במספר חוקרים, כולל טיפול שוטף בכל ההיבטים המנהליים של המחקר
- עבודה שוטפת מול יחידות מטה: הרשות למו"פ, אגף הכספים ואגף משאבי אנוש
- ניהול ומעקב אחר תקציבי מחקר וקרנות: ייעוץ, בקרה ודיווח על ניצול התקציב
- טיפול בנסיעות חוקרים לכנסים והשתלמויות בארץ ובחו"ל (רישום, טיסות, לינה, אש"ל וכו')
- סיוע מנהלי לתלמידי מחקר וסטודנטים בינלאומיים – ויזות, ביטוחי בריאות, מעונות
- הוצאת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות ותשלומים מול אגף הכספים
-הזרמה ומעקב אחר הוראות תשלום, שירותי מעבדה, העברות פנימיות ותשלומים שוטפים
-טיפול בהעסקת עובדים ומלגות לסטודנטים על חשבון תקציבי חוקרים, בתיאום עם משאבי אנוש
-סיוע בארגון כנסים, ימי עיון ומפגשים אקדמיים בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול החוקרים, עדכון ומעקב אחר כלל פעילות המחקר והקרנות