- חסוי -
לחברה מצליחה בתחומה, הממוקמת בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של הקבלה והמזכירות וסיוע למערך התפעול.
תיאור התפקיד:
• ניהול הקבלה ומענה טלפוני.
• קבלת קהל, לקוחות וספקים באופן ייצוגי ושירותי.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות הזמנת ציוד ותמיכה לוגיסטית.
• מתן סיוע ישיר למנהל התפעול במשימות.
• ניסיון קודם: ניסיון בעבודה משרדית / מזכירותית – חובה.
• תכונות אישיות: ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית.
• מיומנויות: יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, דייקנות ויכולת עמידה במשימות מגוונות.
• מיומנויות מחשב: שליטה ב-Outlook
היכרות עם תוכנת Priority – יתרון משמעותי.
• זמינות: נכונות למשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00. יום מקוצר עד 16:00.
מה אנחנו מציעים?
• עבודה בסביבה מקצועית ונעימה.
• יציבות תעסוקתית לטווח הארוך.
• תנאי שכר טובים.
• מיקום מרכזי בפ"ת, נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית (כולל הרכבת הקלה).
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.