ממונה על המנהל במחלקה למדעי כדור הארץ והסביבה

תיאור משרה

לתפקיד מרכזי ודינמי במחלקה אקדמית דרוש/ה מנהל/ת מחלקה, האחראי/ת על ניהול כולל של פעילות המחלקה בהיבטים אקדמיים, מנהליים ותקציביים, בכפיפות לראש המחלקה.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול וארגון פעילות המחלקה ומזכירות מועצת המחלקה; ריכוז ויישום תוכניות לימודים (ידיעון, שנתון, מערכת שעות ולוח בחינות) ומעקב אחר החלטות ועדות.
- סיוע בתכנון וניהול התקציב השנתי (הוראה ושוטף), בקרה על ניצול התקציב וניהול קרנות חוקרים.
- ריכוז תחומי מנהל ההוראה והסטודנטים (תואר ראשון ושני), מגמת מדעי כדור הארץ והסביבה לתיכוניסטים, מעבדות הוראה וסיורים.
- טיפול וליווי סטודנטים: מעקב אקדמי, מענה לבעיות והכוונה בנושאי מנהל אקדמי.
- ניהול תהליכי קבלה, קשר עם מועמדים ומתקבלים, פעילות שיווקית ועדכון האתר והמדיה הדיגיטלית.
- טיפול בנושאי כ"א לסגל אקדמי (קליטה, מינויים, קידום, מלגות, חופשות, תלמידי מחקר ואורחים) ולכ"א מנהלי וטכני (שיבוץ, נוכחות, היעדרויות והשתלמויות).
- ארגון כנסים ואירועים מחלקתיים ופקולטיים.
- ניהול צוות העובדים המנהליים וביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

כפיפות: ראש המחלקה.