דרושה: מנהלת משרד (Office Manager)

תיאור משרה

מיקום: משרדי החברה בצפון תל אביב (אפקה)
היקף: משרה מלאה | א'-ה' | 09:00–18:00 (קיימת גמישות מסוימת)
כפיפות: סמנכ"ל אופרציה / שותפים

עלינו בקצרה
אנחנו מותג מוביל, חכם ודינמי בתחומי הבריאות, האסתטיקה והוולנס. אנחנו מאמינים במנהיגות שמתחילה בדוגמה אישית, בפרואקטיביות שיוצרת פתרונות בשלים ובתקשורת שקופה בגובה העיניים. הכל קורה עם אנרגיה טובה ותרבות ארגונית שהיא קודם כל בית, חכמה ומכוונת צמיחה.

התפקיד בקצרה
אנחנו מחפשים את ה"לב הפועם" של המשרד. את צריכה להיות בעלת אופי של בעלת בית: מסודרת, חדה, עם יוזמה ויכולת ביצוע ברמה הגבוהה ביותר. זהו תפקיד מפתח הדורש אחריות מעשית מקצה לקצה (Ownership A to Z), היכולת לסגור מעגלים ולפתור בעיות עוד לפני שהן עולות.

מה תעשי ביום יום (תחומי אחריות)
ניהול שוטף של המטה: אחריות מלאה על נראות המשרד, תחזוקה, תפעול וניהול ספקים כמו IT, ניקיון ושליחויות.
ניהול יומנים בכיר: תיאום לו"ז עבור ארבעה שותפים תוך תעדוף משימות ורגישות ללוחות זמנים צפופים.
רכש ומלאי: ניהול מלאי מטבח מפנק וציוד משרדי שוטף.
בקרה ופיננסים: ניהול קופה קטנה וכספת, תיעוד ומעקב אחר פוליסות ביטוח ורישוי.
תקשורת 360: זרימת מידע שוטפת מול כלל המחלקות תוך שמירה על שקיפות וערבות הדדית.
הוצאה לפועל של רווחה: תכנון וביצוע אירועי חברה, ימי הולדת ופעילויות גיבוש (להיות הכתובת לחום ואווירה טובה במשרד).
פרואקטיביות ויוזמה: זיהוי אתגרים והבאת פתרונות בשלים לקידום המשרד.