מזכירה יחידה למשרד עורכי דין (רמת גן, מתחם הבורסה)

רמת גן |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 3 שעות
תיאור משרה

• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים ולעורכי הדין במשרד, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון נסיעות.
• ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים נוספים, תוך שמירה על מקצועיות ומתן שירות מצוין.
• שימוש בתוכנות משרדיות לניהול מסמכים (לרבות נט המשפט), תקשורת ודיווח.
• לקיחת יוזמה באפיון ושיפור תהליכים משרדיים במטרה לייעל את העבודה במשרד.
• סיוע משפטי בסיסי בהכנת תיקים לבית המשפט, ניהול תיק משפטי בנייר.
• ביצוע משימות נוספות על פי הצורך והדרישות של שותפי המשרד.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם כמזכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין.
• אנגלית ברמה בסיסית של ניהול שיחה וכתיבת דוא"ל.
• מיומנויות טכנולוגיות גבוהות וניסיון בעבודה עם מערכות ניהול משרד כגון Outlook ו-Office.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, עם יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
• יכולת לתקשר באופן ברור ומקצועי בכתב ובע"פ.
• מוטיבציה גבוהה, נכונות ללמוד ולהתפתח מעבר למטלות מסורתיות של מזכירה.
• גישה חיובית ואדיבה, עם רצון לתמוך בצוות המשפטי ולסייע בפתרון בעיות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.