רפרנט.ית תפעול ואדמינסטרציה

תיאור משרה

הפניקס W מבית הפניקס בית השקעות מגייסת רפרנט.ית תפעול לאדימנסטרציה לתפקיד מוביל ומשמעותי.
אחריות כוללת על ניהול, בקרה וטיוב תהליכים תפעוליים קריטיים בארגון, בדגש על שלמות ודיוק נתונים.
התפקיד כולל:
• טיפול בנושאים אדמינסטרטיביים- תיאום פגישות וניהול יומנים, ניהול חדרי ישיבות ולו"ז פגישות, קבלת לקוחות בקבלה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
• ניהול נתונים עבור ניהול תיקים, סוכנות והשקעות אלטרנטיביות.
• הקמה ותחזוקה של מנהלים, מסלולים, אפיקים, מטבעות ופרמטרים תפעוליים, ניטור חריגות ושגיאות.
• וידוא קליטה תקינה של פתיחה/סגירה של חשבונות.
• הכנה והוצאה של דוחות ללקוחות החברה.