• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל עובדי החברה ולדרגי הניהול בעמדת הקבלה, כולל מענה לשיחות טלפון.
• קבלת פנים לאורחים, ספקים ומועמדים המגיעים לחברה.
• עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל: ניהול היומן, תיאום פגישות וטיפול במבקרים.
• תיאום ישיבות הנהלה והזמנת כיבוד בהתאם לצורך.
• ארגון ותפעול סביבת המשרד, כולל הזמנת ציוד משרדי, ציוד עבודה וריהוט.
• סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים (Onboarding).
• תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים ובמשימות אד־הוק לפי הצורך.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד שירותי.
• זמינות למשרה מלאה בין השעות 09:00–18:00, עם גמישות לביצוע משימות אד־הוק, ממשרדי החברה בפתח תקווה.
• יחסי אנוש מצוינים, גישה חיובית ויכולת "Can Do".
• יכולת עבודה בצוות וגישה שירותית גבוהה.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף בסביבה דינמית ומהירה.
• תשומת לב לפרטים, יכולת פתרון בעיות וסדר וארגון גבוהים.
• ניסיון בעבודה עם תוכנות משרדיות שונות (MS Office, Outlook, Excel וכלי תקשורת וירטואליים).
• שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל פה – חובה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.