לעמותה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לריכוז הפעילות התפעולית והאדמיניסטרטיבית של תוכניות ההדרכה בעמותה.
תחומי אחריות:
- ריכוז תפעולי ואדמיניסטרטיבי של תוכניות ההדרכה
- עבודה שוטפת מול רכזי תוכניות וגורמים פנימיים בארגון
- עבודה מול ספקים חיצוניים וניהול משא ומתן
- טיפול בהזמנות ומעקב אחר תהליכי רכש
- ניהול תקציבי להזמנות ומעקב אחר הוצאות
- בניית וניהול מאגר ספקים
- ניהול הרשמות ומעקב אחר משתתפים
- טיפול בחשבונות לתשלום
- הכנת חומרים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים לפעילות ההדרכה
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי או בתחום הרכש- חובה
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה
- יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויחסי אנוש מצוינים
- משרה מלאה.
** הודעה פונה לגברים ונשים כאחד **
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.