מזכיר/ה ורכז/ת כספים למרכז מורשת יהדות תימן

תיאור משרה

לחברה העירונית לתרבות, ספורט ונופש
דרוש/ה: מזכיר/ה ורכז/ת כספים למרכז מורשת יהדות תימן ואגף מוזיאונים, תיירות ומורשת
(משרה זמנית-עם אופציה להישאר בחברה)

החברה העירונית רחובות מחפשת מזכיר/ה ורכז/ת כספים למרכז מורשת יהדות תימן ואגף מוזיאונים, תיירות ומורשת, להחלפה לחופשת לידה. אם אתם/ן בעלי/ות יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות – זהו התפקיד עבורכם/ן!

תיאור התפקיד:
אחריות לביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית והכספית השוטפת של המרכז, לרבות ניהול המשרד, טיפול בפניות הציבור, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות וכן טיפול בהכנסות, גבייה, הזמנות עבודה ורכש.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד – הדפסות, תיוק, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני וטיפול בפניות ציבור בכתב ובעל-פה.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות והכנת חומרים נלווים.
ניסוח מכתבים ומענה רשמי לפונים ולגורמים מקצועיים.
טיפול בהכנסות, גבייה והפקת קבלות/חשבוניות בהתאם לנהלים.
פתיחת הזמנות עבודה, טיפול בהצעות מחיר והליכי רכש.
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי כספים והנהלת החברה.
אחריות על אחזקה ותפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בהתאם לצורך.