למשרד רו"ח בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד (Office Manager)
מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של המשרד, תמיכה בצוות ובהנהלה ושמירה על סדר ובקרה, משלוח הצעות מחיר ומעקב אחר פניות פתוחות ניהול יומנים,
תיאומים ומענה טלפוני טיפול בתקשורת מול לקוחות המשרד גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים עבודה מול ספקים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות.
ייזום ושיפור תהליכי עבודה והטמעת מערכות ארגון פעילויות רווחה ואירועים לעובדים.
תנאים:
משרה מלאה, ראשון עד חמישי.
יש חניה
בקרבת תחבורה ציבורית - רכבת ורכבת קלה
ניסיון של 3-7 שנים בניהול משרד - חובה
ניסיון ממשרדי רו"ח / עו"ד / שירותים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בגבייה או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ותפעול שוטף של משרד דגש על יציבות, אחריות, ארגון וסדר.
שירותיות ונעימות לצד אסרטיביות ויכולת לזהות הזדמנויות לייעול ושיפור שיטות עבודה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.