רכז/ת מחלקה-המחלקה לניהול תיירות ופנאי

תיאור משרה

למחלקה בתחום התיירות והפנאי דרוש/ה מרכז/ת מחלקה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה בסביבה אקדמית!

תיאור התפקיד:
א. ארגון וטיפול במנהל הסטודנטים, תהליכי הוראה, ייעוץ ורישום לקורסים, וכן פרסום תוכניות הלימודים.
ב. סיוע בהכנת תוכנית עבודה ותקציב שנתי, כולל מעקב ובקרה על תקציב הוראה ותקציב שוטף.
ג. מתן שירות ומענה לסטודנטים בנושאים אקדמיים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, ניהול תיק סטודנט והכוונה כללית.
ד. טיפול במערכות שעות ובחינות: תיאום קורסים ובחינות, הזמנת חדרים, מעקב ועדכון שינויים וטיפול בערעורים.
ה. טיפול בנושאי משאבי אנוש של סגל אקדמי: מינויים, מלגות, קידום, חופשות, השתלמויות ולוגיסטיקה למרצים אורחים (טיסות ולינה).
ו. ניהול ותפעול קרנות חוקרים, ריכוז עבודת מועצת המחלקה וועדות ההוראה, ומעקב אחר החלטות וביצוען.
ז. ליווי תהליכי קבלת סטודנטים, מתן מענה למועמדים, שמירה על קשר עם מתקבלים, וכן פעילות שיווקית וניהול פרסום במדיה החברתית.
ח. ייזום, פיתוח ושיפור תהליכים ופעילויות במחלקה.
ט. ארגון אירועים, כנסים, טקסים וסדנאות.
י. ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.