רכז/ת המשרד להוגנות מגדרית

תיאור משרה

למשרד להוגנות מגדרית דרוש/ה רכז/ת לתפקיד משמעותי, רגיש ובעל השפעה בסביבה אקדמית !

תיאור התפקיד:
א. טיפול בפעילות המשרד להוגנות מגדרית והנציבות לענייני הטרדות מיניות, כולל ביצוע משימות מנהלתיות וקידום פרויקטים ונושאים מקצועיים.
ב. ניהול הפעילות המנהלתית: ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים, סיכום ישיבות, מעקב אחר יישום החלטות, הזמנת חדרים ואישורי כניסה.
ג. טיפול ומעקב תקציבי: בקרה תקציבית, הזמנות רכש, ניהול יתרות תקציביות ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
ד. ריכוז, איסוף וניתוח מידע ונתונים הקשורים לפעילות המשרד והנציבות.
ה. טיפול במלגות היחידה: הפצת קולות קוראים, ליווי תהליך ההערכה ומעקב עד לסיום הטיפול.
ו. עדכון תכנים במדיה ובאתר האינטרנט של המשרד להוגנות מגדרית.
ז. ארגון טקסים, כנסים, אירועים ומפגשים.
ח. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים ביחידה.
ט. ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.