רכז/ת מידע וכספי תרומות

תיאור משרה

אנו מזמינים אותך להצטרף לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום ניהול מידע וכספי תרומות, הכולל עבודה מול גורמים בארץ ובחו״ל, בסביבה מקצועית ומאתגרת.

תיאור התפקיד:
א. דיווח, עדכון ועיבוד נתוני מאגר התורמים והתרומות במערכת המידע.
ב. הכנת דוחות ביצוע והתקדמות שוטפים לתורמים ולהנהלת האוניברסיטה.
ג. בקרה על העברות כספים מחו"ל ומהארץ, פתיחת סעיפי תקציב, עדכון אגף הכספים לגבי ייעוד התרומה ומתן הנחיות.
ד. ביצוע מעקב אחר התחייבויות שטרם הושלמו.
ה. הכנת מכתבי תודה לתורמים, בדיקה והנחיה על אופן הפקת הקבלות והעברתן לגורמים המתאימים במערכת לצורך שליחה.
ו. מעקב אחר החזרי הוצאות הנדרשות משוחרים.
ז. איתור מידע, ייזום ופיתוח נתוני המערכת בכל תחומי הפעילות.
ח. קיום קשר עם אנשי כספים ונציגי תורמים ושוחרים בארץ ובחו"ל.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.