רכז/ת לענייני בחינות ומערכת שעות

תיאור משרה

א. טיפול במשגיחים: גיוס והדרכה, הקמת מינויים, הזמנה טלפונית ושיבוצן, סיוע בהוצאת משגיחים, תדרוך לפני יציאה לבחינות, קליטה ועדכון דוחות השגחה לתשלום שכרן.
ב. קליטת שאלוני בחינה ממרצים, צילום שאלוני בחינה והכנת תיקי בחינה, סריקת ספחי נוכחות למערכת ניצ"ן.
ג. מתן מענה מקצועי ותפעולי בנושא בחינות, לרבות בחינות Tomax.
ד. ריכוז, עדכון והפקת דוחות ממוחשבים.
ה. הכנת גיליונות לתיקי בחינה: דפי נוכחות, רשימת נבחנים, דפי ברקוד, תיוק דוחות השגחה, גיליונות ציונים וספחים.
ו. ארגון ושיבוץ מערכת שעות, בחינות ובחנים במהלך השנה בהתאם לתכנון, מתן מענה לפניות משגיחים, מרצים וסטודנטים (חדר קדמי).
ז. סיוע בקיום ותפעול מערך התאמות לסטודנטים זכאים בהתאם לאישור דיקנט הסטודנטים: בניית תיק בחינה פרטני, תאום הגעת מרצים, מתרגלים ומשגיחות לחדר התאמות.
ח. קבלת קהל, מתן מענה ושירות טלפוני לפונים.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.