אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה, טולמנ’ס

תיאור משרה

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה למשרה מלאה, לתפקיד הכולל אחריות על תפעול שוטף של דלפק הקבלה ואדמיניסטרציה משרדית. התפקיד יכולת עבודה עצמאית, ייצוגיות גבוהה ותודעת שירות יוצאת מגדר הרגיל.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות על דלפק הקבלה: קבלת אורחים, לקוחות, אדריכלים ומעצבים באופן ייצוגי ומסביר פנים. מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים בחברה.
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול הזמנות. ציוד משרדי וכיבוד, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות לפי הצורך.
שירות לקוחות: מתן מענה ראשוני לפניות לקוחות, והכוונתם לגורם המקצועי המתאים, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה.