עוזרת אישית של מנהל האתר

תיאור משרה

• ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף.
• ניהול יומנים, תיאום כנסים, פגישות, טיסות וכו'
• ניהול תפעולי של קומת הנהלה.
• קבלת דרישות מהיצור להצעות מחיר ואישורן עם סמנכ"ל רכש.
• הפקת הזמנות רכש ומתן דוח הזמנות למחסן.
• מעבר על דוח הזמנות רכש אוטומטיות ולאמת את נכונותו.
• שינוי סטטוס ההזמנות לפי יכולת המשתמש.
• אחריות על הזמנת ציוד.
• סיכום ישיבות הנהלה.
• הכנה לישיבות דירקטוריון ומעקב יישום החלטות, בניית מצגות.
• ניהול תקציב משרד וקופה קטנה.
• איסוף נתונים, מדדים ודו"חות.