פקיד/ת קבלה ובק אופיס

חולון |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 2 שעות
תיאור משרה

- קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני בשירותיות ובאדיבות
- אחריות על חוויית האירוח במשרד, כולל קבלת פנים והגשת כיבוד בעת הצורך
- ניהול יומן ותיאום פגישות – סמנכ"ל צמ"ה
- סריקות וניהול מסמכים
- שמירה על סדר, ארגון ונראות עמדת הקבלה והמשרד
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החטיבה
- מעקב והשלמת מסמכים חסרים מול אנשי מכירות
- פתיחת הזמנה ב-SF ללקוחות חדשים והעברת העסקה להמשך טיפול
- הוצאת דרישות רכש (ציוד משרדי וכדומה)

דרישות התפקיד

- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
- אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה לפי נהלים
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Office)
-ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכות כגון - - ERP / CRM  Salesforce  יתרון

freesbe מקדמת גיוון תעסוקתי ומזמינה מועמדים/ות מכל קבוצות החברה להגיש מועמדות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.