מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בחברת נדל"ן מובילה

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 4 שעות
תיאור משרה

• ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל כספים
• מענה טלפוני, תיאום ישיבות וניהול תקשורת שוטפת
• הכנת חומרים לפגישות וסיכומי ישיבות
• מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע
• עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים־ארגוניים
• תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות בסיסיים (קליטת חשבוניות, התאמות, עבודה מול ERP)
• ניהול מסמכים, סריקות, תיוק וארכיון
• סיוע שוטף למחלקת הכספים

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
• היכרות עם הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ב-Office ובמיוחד Excel
• סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
• שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• אנגלית ברמה טובה – יתרון

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.