מזכיר/ה לחברת בניה בכפר סבא ותל אביב

תיאור משרה

לחברת בניה בתל אביב ורמת גן
מנהל.ת משרד ורפרנט.ית שירות לקוחות- לחב' בנייה ויזמות
חברת ברוש, חברה מובילה ויציבה בתחום הבנייה והיזמות מחפשת מנהל.ת משרד ורפרנט.ית שירות לקוחות, לתפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית.
אם את.ה אוהב.ת להיות במרכז העניינים, לנהל יומנים וסיטואציות ואתגרים יום-יומיים, זה בדיוק המקום בשבילך!
מה תעשה.י אצלנו?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד החברה
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
- מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא והפנייה לגורמים הרלוונטיים
- שירות לקוחות הכולל טיפול בפניות לקוחות, תאומים נדרשים והטמעת נתונים במערכות הממוחשבות.
- קבלת קהל בצורה ייצוגית: הושבה, כיבוד ושתייה
- שמירה על סדר, ניקיון ואווירה מקצועית באזורי הקבלה והישיבות
- טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במסמכים: ריכוז, תיוק וארכיון
משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00 | או משרה חלקית: ימים א'-ה', 09:00 - 15:00
מיקום: כפר סבא / תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, ניהול יומנים ושרות לקוחות
אנגלית בסיסית (שיחת חולין, מיילים קצרים)
שירותיות, דייקנות ויכולת עבודה תחת לחץ
תקשורת בינאישית גבוהה וייצוגיות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
פריוריטי - יתרון
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית יכולת ארגון וניהול זמן מעולה