מנהלת משרד ואדמיניסטרציה

גני תקווה |

1-2 שנים |

משרה מלאה

| לפני 6 שעות

תיאור משרה

אנחנו מחפשים מנהלת משרד ואדמיניסטרציה אנרגטית, מאורגנת ושירותית שתהווה את "עמוד התווך" של המשרד שלנו. התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול קשרי ספקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ויצירת סביבת עבודה נעימה ויעילה לכלל העובדים.
תחומי אחריות עיקריים
* ניהול תפעולי של המשרד: אחריות על הנראות והתחזוקה של המשרד, ניהול מלאי (ציוד משרדי, מטבח, כיבוד) והזמנות שוטפות.
* ניהול ספקים: עבודה מול ספקי שירות (ניקיון, חשמל, חברות משלוחים, קייטרינג) ובקרת איכות על השירות המתקבל.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בדואר, סריקות ותיוקים (דיגיטליים ופיזיים) ובקרות לספקים שוטפים.
* רווחה וחוויית עובד: הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, ימי הולדת ומתנות לעובדים. עזרה בקליטת עובדים חדשים (Onboarding).
* קבלת פנים: מענה טלפוני, קבלת אורחים ולקוחות המגיעים למשרד

דרישות התפקיד

* תמיכה פיננסית :
איסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות, ומעקב אחר תקציבי משרד.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם: לפחות 1-2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד (ניסיון מחברת הייטק – יתרון משמעותי).
* יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook)
* שפות: עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
* יכולות בינאישיות: תקשורת מצוינת, תודעת שירות גבוהה, ויכולת עבודה בצוות.
* סדר וארגון: יכולת "מולטי-טסקינג" גבוהה, תיעוד משימות ויכולת עמידה בלוחות זמנים צפופים.

תכונות אישיות
ראש גדול,
דיסקרטיות ,טיפול במידע רגיש של החברה ושל העובדים.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

קבל התראות לסוכן החכם עבור קטגוריה זו

למשרות נוספות

מנהלת משרד ואדמיניסטרציה

תיאור משרה

דרישות התפקיד

קטגוריה

תחומים