רכז/ת המשרד למשרד להוגנות מגדרית

תיאור משרה

א. טיפול בפעילות המשרד להוגנות מגדרית והנציבות לענייני הטרדות מיניות: ביצוע פעילויות מנהלתיות, קידום נושאים ופרויקטים וכו'.
ב. טיפול בפעילות המנהלתית: ניהול יומן וקביעת פגישות, ניהול לוח זמנים, סיכום ישיבות, מעקב אחר יישום החלטות, הזמנת אולמות וחדרי ישיבות, אישורי כניסה וכו'
ג. טיפול ומעקב תקציבי: בקרה תקציבית, הזמנות רכש, שריון ושחרור יתרות תקציביות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
ד. ריכוז, ניתוח ואיסוף מידע ונתונים בנושאי פעילות המשרד להוגנות מגדרית והנציבות.
ה. טיפול במלגות היחידה: הפצת קולות קוראים, טיפול בתהליך ההערכה, ביצוע מעקב אחר יישום וסיום הטיפול.
ו. עדכון המדיה ותכני אתר האינטרנט הקשורים למשרד להוגנות מגדרית.
ז. ארגון טקסים, כנסים, אירועים ומפגשים.
ח. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד ביחידה.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
י. כפיפות: יועצת הנשיא להוגנות מגדרית ; תיאום: הנציבה המרכזת לענייני הטרדות מיניות.