מזכיר/ת ומתאמ/ת תיירות מרפא.

תיאור משרה

ליחידת שיווק, פיתוח עסקי וקשרי חוץ, במרכז רפואי מאיר. דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה , לצד תיאום וליווי פעילות תיירות מרפא, מטופלים מחו"ל , גורמי חוץ וספורטאים.

תיאום תיירות מרפא, קשרי חוץ וליווי מטופלים:
• תאום בין לקוחות תיירות מרפא סוכני תיירות, תיירים ומטופלים מחו"ל לבין מחלקות ומכוני ביה"ח.
• אחריות על שיווק שירותים רפואיים הניתנים לתיירים לגורמי חוץ וללקוחות מחו"ל.
• מתן מענה לפניות בנושא שירותי תיירות מרפא, כולל הסבר על שירותים, תהליכים ותיאומים נדרשים.
• מעקב אחר הצעות מחיר, אישורים, תשלומים ותהליכי שירות מול הלקוחות וגורמים רלוונטיים.
• תיאום שירותים רפואיים, בדיקות, ניתוחים, טיפולים וייעוצים בהתאם לצרכי הלקוח.
• ליווי מטופלים, אורחים וספורטאים בעת הגיעם לבית החולים ובמהלך שהותם.
• קשר שוטף מול גורמי רפואה בוועד האולימפי ותיאום בין צרכי הספורטאים לבין מחלקות ומכוני בית החולים.
• ליווי ותיאום צרכים רפואיים עבור גורמי חוץ נוספים, כגון: סגלי שגרירויות, תורמים, משלחות ואישים שונים.
פעילות מזכירות ואדמיניסטרציה:
• ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהל שיווק, פיתוח עסקי וקשרי חוץ.
• הכנת חומרים לישיבות , כתיבת סיכומים ומעקב אחרי משימות.
• ניסוח תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית. הכנת מצגות ומסמכים ניהוליים.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וסיוע בקידום פרויקטים בהתאם לצרכי האגף ולסדרי עדיפויות משתנים.
• ריכוז מידע, מעקב אחרי תהליכים, תיעוד ועדכון נתונים במערכות הרלוונטיות.