רכז.ת בקרת איכות ומכרזים למחלקת הנדסה בחברת בנייה

תחומי אחריות מפורטים:
1. ניהול ובקרת מערכת סמנטו
• ריכוז, תפעול ובקרה מרחוק של מערכת סמנטו – טיפול בהערות, ניהול הרשאות, תמיכה במשתמשים וניהול דוחות.
• בקרה על יומני העבודה של הפרויקטים במערכת סמנטו, ווידוא עמידה בדרישות הדיווח של המנהלים.
• בקרת איכות על תהליכים המתועדים בסמנטו, כולל בדיקות שוטפות, מעקב אחר יישום דגשים מקצועיים והצעות לשיפור.
• הטמעה ושדרוג של טפסים ובקרות במערכת לצורך שיפור תהליכי העבודה.
• הכנת פתיחות מלאכה לכל נושא רלוונטי והדרכת המנהלים על השימוש בהם.
• קיום פגישות זום עם מנהלי הפרויקטים לבקרה על שימוש במערכת ועדכון נתונים.
2. סיוע למחלקת מכרזים וניהול קבלנים
• ריכוז והכנת חומרים למכרזים עבור תחומי עפר, שלד, עגורנים, אינסטלציה, חשמל, משאבות, גמרים ועוד.
• ארגון ותיעוד נתוני קבלנים פוטנציאליים והערכתם בהתאם לדרישות הפרויקט.
• הכנת טפסים ומסמכים רלוונטיים לניהול מכרזים.
• הדרכת מנהלי פרויקטים ומנהלי ביצוע לשימוש נכון במערכת ניהול המכרזים וטיוב הנתונים.
3. בקרת איכות בפרויקטים וסגירות
• מעקב אחר תהליכי בקרת איכות בפרויקטים, לרבות ווידוא עמידה בדרישות התקן והנחיות החברה.
• תמיכה במנהלי הפרויקטים בהכנת דוחות איכות וסיכומי בקרות.
• ליווי תהליכי סגירת פרויקטים מבחינת בקרת איכות ועמידה בדרישות הלקוח.

שעות העבודה:
• עבודה בימי שישי לסירוגין (שישי כן, שישי לא) לפי הצורך.
• ביצוע שתי משמרות ערב בשבוע (עד השעה 19:00) בהתאם לצורכי הפרויקטים.
שאר הימים עבודה בין השעות 08:00-17:00