מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר

תיאור משרה

האגודה למען החייל מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר , תפקיד ייצוגי בלב מטה העמותה.
• היקף משרה מלאה נדרשת גמישות בשעות העבודה.
• העבודה במשרדי האגודה בת"א.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
- תיאום פגישות ודיונים ומענה טלפוני לפניות.
- ריכוז חומרים לדיונים וסיכום פגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ,גורמים חיצוניים ופנימיים.
- מעקב אחרי משימות
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה ושמירה על סדר ודיוק בפרטים.
- אחריות על אירוח ביקורים, ישיבות ואירועי חברה
- התפקיד הינו דיסקרטי ודינמי עם חשיפה ישירה לליבת קבלת ההחלטות בארגון.