מזכירה ומתאמת פגישות לחברה בתחום הפיננסי

מספר מקומות |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 11 שעות
תיאור משרה

- אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומני בכירים, ניהול פרויקטים שונים.
- אדמיניסטרציה שוטפת- תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע למחלקת משאבי אנוש באירועי חברה ורווחה שוטפת, הזמנת מתנות וכיבוד.
- קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע.

דרישות התפקיד

- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים ותאומי פגישות ב OUTLOOK
- מולטיטסקינג, אסטרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול.
- זמינות למשרה מלאה: 9 שעות, ימים א'-ה'.
- ידע בתוכנות office - חובה.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.