מזכיר.ת לשכה- שעות גמישות

תיאור משרה

מטרת התפקיד:
תמיכה במנכ"ל החברה או הסמנכ"לים בהיבטי מנהלה, תיאום ואדמיניסטרציה, לתמיכה ברצף הפעילות העסקית והארגונית
איך יראה היום שלך?
ניהול ההיבטים המנהלתיים-אדמיניסטרטיביים של לשכת מנכ"ל החברה
ניהול יומנים ותאום פגישות
הכנת חומר לישיבות ודיונים
תאום נסיעות עסקיות לחו"ל (טיסות, בתי-מלון וכדומה)
מענה פרונטלי וטלפוני ( ללקוחות ,עובדים ,מנהלים, ספקים וכד')
אחריות על הזמנות רכש
אירוח המוזמנים בלשכה