מזכירה / מנהלת משרד לארגון חברתי

בני ברק |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 14 שעות
תיאור משרה

לארגון חברתי , דרוש/ה מזכירה / מנהלת משרד
תיאור התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות לעובדי הארגון ולבעלי התפקידים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
ניהול מסמכים, תיוק ומעקב אחר משימות.
הכנת חומרים לישיבות וסיוע בהפקת אירועים ופעילויות הארגון.
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
עבודה בסביבה ממוחשבת וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד, יתרון לניסיון בארגון חברתי.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
• יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
• עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.