מנהל/ת משרד ויומנים

תיאור משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ויומנים לחברה ציבורית בפתח תקווה
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל:
ניהול משרד:
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
• ניהול חניות עובדים ואורחים.
• אחריות על בקרת הכניסה ואיש הקשר מול חברת האבטחה.
אירוח פגישות:
• קבלת פנים לאורחים המגיעים לפגישות במשרד, עריכת חדר ישיבות בהתאם.
• מתן מענה לצרכים של האורחים במהלך הפגישות.
ניהול לוחות הזמנים של המנכ"ל והסמנכ"לים:
• קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות.
• תיאום ישיבות דירקטוריון והנהלה.
ניהול אדמיניסטרטיבי:
• החתמות הנהלה, סריקה, תיעוד והגשת מסמכים רלוונטיים.
• טיפול בסידורים וקבלת משלוחים.
• הזמנת ארוחות לצוות ההנהלה ולפגישות.