מכרז פומבי 61/26 מזכיר/ת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
תואר המשרה: מזכיר/ת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
דרגת המשרה: דרגה 7-9 בדירוג המנהלי /דרגה 37-39 בדירוג המח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל: ניהול יומן ופגישות של מנהלת המחלקה, מענה טלפוני, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
- ריכוז מסמכים המועברים לטיפול המחלקה טיפול בהם.
- טיפול ומעקב אחר משימות מתמשכות.
- הקלדת מסמכים כולל מצגות וטבלאות אקסל.
- טיפול בפניות שוטפות של פונים למשרדי המחלקה.
- ריכוז וטיפול בפניות גורמי עירייה וגורמי חוץ.
- מעקב ובקרה אחר משימות.
- כל משימה נוספת בתחום העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
השכלה:
- 12 שנות לימוד ותעודת בגרות – חובה
- תינתן עדיפות לבעלי תואר אקדמי מוכר מהמוסד להשכלה גבוהה
ניסיון מקצועי :
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE - חובה
כישורים אישיים:
אנושיות, לב רחב ורצון לסייע, סבלנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס, יכולת ארגון, סדר ותכנון, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, "ראש גדול", אמינות ויושרה, קפדנות ודייקנות
בביצוע, יכולת טיפול במספר משימות במקביל, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ
תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- על המועמד לחתום על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי, בנוסח שצורף למסמכי המכרז, ולהגישו כחלק בלתי נפרד ממועמדותו
ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, 02.07.2026 , בשעה 12:30.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
במידה ותהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, צוות הגיוס יצור עמך קשר להמשך התהליך.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת. להגשת מועמדות לחץ כאן.
כללי
1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.