עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור משרה

לחברה גלובלית מובילה ואהובה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרלו"ג .


מטרת התפקיד:
אחריות על ריכוז ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במרלו"ג, כולל עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים מגוונים, מעקב אחר הוצאות ותקציבים, הפקת דוחות וניתוח נתונים ב-Excel, וכן הבטחת תהליכי רכש ותשלום תקינים ויעילים.

תחומי אחריות:
- הכנת תקציב הוצאות, מעקב ובקרה שוטפים וזיהוי חריגות תקציביות.
- פתיחת הזמנות רכש למוצרים מתכלים ולשירותים עבור המרלו"ג.
- עבודה שוטפת במערכת SAP מול ספקי ציוד ושירותים, כולל פתיחת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ואישורן לתשלום.
- היכרות וניהול עבודה בהתאם להסכמי ספקים.
- הפקת וניתוח דוחות תפעוליים ודוחות עלויות וחיסכון באמצעות Excel. - עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בהם רכש, הנהלת חשבונות, ספקים וקבלנים.




* משרה מס׳ #1024675 מיועדת לגברים ונשים כאחד