מ"מ רכזת חינוך משלים לחטיבות

תיאור משרה

דרגת המשרה: דירוג חינוך ונוער בהתאם להשכלה.
היקף משרה: 80% משרה.
כפיפות: סגן מנהל אגף תרבות והחברה לתרבות הפנאי לנושא כספים.

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על פיתוח, ניהול, ליווי ותפעול קורסי מערך החינוך המשלים בחטיבות הביניים בעיר. התפקיד מתמקד בפיתוח אישי וחברתי של תלמידי החטיבות (ז-ט), התמדתם בתוכניות והכוונתם לקראת המגמות הרלוונטיות בתיכונים.

איתור תכנים ובנייה פדגוגית-חברתית:
- איתור ובחירה: איתור תוכניות העשרה ומפעילים איכותיים הייעודיים לגילאי חטיבות. בשת"פ עם חברות: אישור מדריכי/ות הנוער לפני הגעתם להדרכה עפ"י מקצועיות וגישה מותאמת לנוער.
- פיקוח על יישום סילבוס הקורסים והבטחת איכות התכנים, תוך דגש על רלוונטיות לקבוצת הגיל ועמידה בסטנדרטים של קורסים עירוניים.
- שימור משתתפים וצמצום נשירה לאורך הקורס ע"י שמירה על איכות ועניין התכנים וע"י מתן יחס אישי לתלמידים, תוך מתן מענה לקשיים לימודיים, טכנולוגיים או חברתיים במהלך המפגשים.

- שיווק, גיוס ויצירת קהילה:
- אסטרטגיית שיווק: בנייה והפעלה של תוכנית שיווק הכוללת מעבר בכיתות תוך תיאום עם המנהלות/סגניות, הפצה רוחבית של הפרסומים בכל החטיבות באמצעות מיילים להורים, קבוצות וואטסאפ עירוניות, הנהגות הורים.

ליווי וקשר רציף (ניהול קהילה):
- מתן אוזן קשבת ומעטפת תמיכה למשתתפים בהתמודדות קשיים לימודיים, חברתיים או אחרים, ופעולה אקטיבית לפתרון משברים בזמן אמת.
- ניהול קבוצות WhatsApp של ההורים לצורך עדכונים שוטפים (בקורסים טכנולוגים – העברת סיכומי שיעור ותרגולים, במטרה לרתום את ההורים כשותפים לשימור רצף הלמידה והטמעת התרגול בבית).
- ליווי ובקרה על קבוצות WhatsApp של תלמידים: פיקוח ובקרה בקבוצות של המשתתפים (באחריות ביצועית של המפעיל), תוך הבטחת שיח מכבד.
- ייזום פרוייקטים רוחביים לגילאי חטיבות ופתיחת מחזורים נוספים (קורסים קצרים) בהתאם לביקוש בשטח.
- ניהול תפעולי ולוגיסטי:
- הפעלה בשטח: קשר רציף ושיתוף פעולה עם הצוות החינוכי במוקדים השונים: חטיבות הביניים, בית רייזל, אקדמיה, אשכול פיס.
- נוכחות במוקדים השונים, פיקוח וביקורת: שיעורי הניסיון בתחילת השנה (חובה) ולאחר מכן באופן רציף עפ"י הצורך: מעקב אחר התנהלות תקינה של המדריכים בהתאם לנהלים שהוגדרו, בדיקת שביעות רצון של התלמידים/ות ואיתור פערים.
- שמירה על תשתיות וציוד במוקדים השונים לרבות מעבדות המחשבים בחטיבות.
- בקרת רישום ותשלומים: פיקוח על רישום וגבייה, תוך קשר עם המפעילים ועם מרכז השירות.
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.