דרושה עוזרת אישית/פקידה

תיאור משרה

מי אנחנו?
גאוטסט בע״מ היא חברה מובילה בתחום הסקרי קרקע אנו מחפשים יד ימין – אדם אנרגטי, מאורגן ומסור, שיצטרף אלינו וידאג שהכול יתקתק מאחורי הקלעים. אם יש לך ראש גדול, יכולת סדר מופתית ואהבה לעבודה עם אנשים – המקום שלך איתנו!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול תיבת המייל המשרדית, קבלת קהל וטיפול בדואר/משלוחים.
עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת: ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום לו"ז אישי ומקצועי, ומעקב אחר משימות פתוחות.
אדמיניסטרציה ותפעול: תיוק, סריקת מסמכים, הפקת דוחות בסיסיים, עבודה מול ספקים ורכש ציוד משרדי.
תמיכה בפרויקטים: סיוע בהכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומשימות אד-הוק בהתאם לצורך.