דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לניהול מערך הניירת, החוזים ומסמכי החברה בצורה יסודית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמי חוץ כגון רשויות, ספקים ואדריכלים, לצד ניהול לו"ז דינמי ותיאום פגישות מורכבות למנהלים.
בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית במחלקות הביצוע והכספים (ריכוז חשבוניות ותעודות משלוח) ודאגה שוטפת לרווחת המשרד וקבלת אורחים.
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי, תיוק, סריקות והפקת דוחות - חובה.
- ניסיון בעבודה מול גורמי חוץ ורשויות (עירייה, טאבו, ספקים) - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ולו"ז דינמי - חובה.
- יכולת עבודה ב"בק אופיס" מול מחלקות כספים וביצוע - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, יכולת ניתוב שיחות ודאגה לרווחת המשרד - חובה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.