לחברה בתחום בינוי ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר

ירושלים |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 10 שעות
תיאור משרה

ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט.
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר.
סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
נדרש סיווג בטחוני לאתר
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.