*ניהול יומן, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
*ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבה, לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.
*הכנת חומרים לפגישות /ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
*טיפול במענה טלפוני, תיוקים, מעקב אחרי משימות.
*עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
*סיוע שוטף למשימות הממונים הישירים בכל הנדרש.
* ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
* תואר אקדמי – יתרון.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות – יתרון.
* דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
* יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה טובה בצוות.
* יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.