מנהל.ת משרד ומנהל.ת פרויקטים

תיאור משרה

לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה.
• ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
• ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
• שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
• עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
• סדר, ארגון וירידה לפרטים
• יכולת תיעדוף וניהול זמן תחת לחץ
• כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
• שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים