רכז/ת לענייני סטודנטים- המחלקה לפוליטיקה וממשל

תיאור משרה

- טיפול בנושאי מינהל התלמידים ומנהל ההוראה: ארגון תהליך הייעוץ והרישום ויישום תוכניות הלימודים, מענה לסגל ההוראה במחלקה.
- טיפול במועמדים וסטודנטים: רישום למסלולי הלימוד והקורסים, בדיקת טופסי הרשמה ומלגות, אישורים,
חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, עדכון ומעקב אחרי ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
- מזכירת ועדת הוראה: ריכוז נושאים לוועדה, מעקב אחר ביצוע החלטותיה והחלטות הפקולטה ופרסומן.
- טיפול בבניית מערכת שעות ומערכת בחינות: פרסום,עדכון המערכות וכו'.
- טיפול בבחינות: תאום לוח בחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים וכו'.
- סיוע בארגון אירועים מחלקתיים בתחומי פעילותה.
- מתן שירות וקבלת קהל הפונים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים. קידום וקיום קשר עם בוגרי המחלקה.