מנהל-ת אדמיניסטרטיבי-ת, ניהול ופיתוח משאבים

תיאור משרה

מנהל-ת אדמיניסטרטיבי-ת, ניהול ופיתוח משאבים ברשות למחקר

מכללת אורנים נמצאת בעיצומו של מהלך אסטרטגי להקמה ומיסוד של רשות מחקר, המותאמת למגוון תוכניות הלימוד והמחקר במכללה לתואר ראשון, B.Ed, B.A. B.Sc) ולתואר שני (.M.Ed) .
מטרתה של הרשות היא לקדם את העשייה והמחקר האקדמי, למפות את המקורות התקציביים הפוטנציאליים, לנהל את הפניות לקרנות ולמקורות המשאבים המגוונים, להגדיל את היקף מענקי המחקר החיצוניים ולהעניק מעטפת מקצועית ותקציבית לחברי הסגל בכל תחומי הדעת.
אנו מחפשים איש/אשת תפעול וניהול בעל/ת יכולת יזמית וראייה מערכתית, להוביל יחד עם הנהלת המכללה וראש.ת רשות המחקר את איפיון, בנייה והקמה של המנגנונים התפעוליים והתקציביים של הרשות, תוך מענה מותאם לצרכי המחקר המגוונים במכללה.
הקמה, אפיון ומיסוד תשתיות
שותפות פעילה בתכנון ואפיון מודל העבודה של הרשות למחקר בהתאמה ייעודית למכללה.
כתיבה ומיסוד של נהלי עבודה, טפסים ותהליכים ארגוניים.
איגום משאבים מוסדיים ובניית מנגנוני מעקב ובקרה רוחביים.

איתור משאבים וניהול מענקי מחקר
איתור קולות קוראים מקרנות מחקר תחרותיות כגון (ISF) קרנות בין-לאומיות, משרדי ממשלה, ות"ת וכדומה.
הנגשת הקולות קוראים לאנשי סגל חוקרים, והתאמתם לתחומי המחקר האקדמי.
ניהול תקציבי ופיננסי (בממשק הדוק מול מחלקת כספים)
סיוע ותכנון התקציב בהצעות המחקר בהתאם לתקנוני הקרנות והוראות המכללה.
בקרה חודשית ורבעונית על ניצול תקציבי המחקר, אישור הוצאות, והפקת דיווחים פיננסיים תקופתיים.

ליווי ומעטפת לחברי הסגל
מתן ליווי אדמיניסטרטיבי ותקציבי מקצה לקצה לחוקרים- משלב ניסוח ההצעה התקציבית ועד לסגירת המחקר.
תיאום מול וועדות אתיקה, קניין רוחני וגורמים מאשרים בתוך המכללה ומחוצה לה.
השכלה: תואר אקדמי ממוסד מוכר- חובה (תואר שני- יתרון משמעותי).
ניסיון מקצועי
ניסיון בהקמת מערכים, אפיון תהליכים או בניית תשתיות ארגוניות/תפעוליות- יתרון מרכזי.
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או תקציבי של מערכי מחקר, מענקי מחקר או פרויקטים מורכבים במגזר האקדמי- חובה.
היכרות עמוקה עם קרנות מחקר לאומיות ובין- משרדי ממשלה ונהליהן- יתרון משמעותי