רכז/ת תפעול ובק-אופיס

תיאור משרה

הלשכה המרכזית לעובדים זרים מגייסת!
פעילות החברה גדלה משמעותית ואנחנו מנהלים כיום למעלה מ־600 עובדים זרים וכ־100 דירות, ולכן אני מחפשים מישהו/י מאוד מסודר/ת, תקתקנ/ית ושירותי/ת שיוכל/תוכל לקחת אחריות על הרבה מהתפעול היומיומי ולהוריד עומס ממנהלת התפעול.
תחומי אחריות לדוגמה:
היערכות לנחיתות עובדים – הזמנת הסעות, אוכל וספקים רלוונטיים.
הכנת כל פרטי העובדים במאנדיי לקראת נחיתה וקליטה.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בנקים וספקים.
חיפוש דירות חדשות בהתאם לצורך, כולל עבודה עם יד2 ומתווכים.
פתיחה, סידור ומעקב אחר תקלות וקריאות שירות במאנדיי.
תיאומים מול אנשי שטח, נהגים, בעלי דירות וספקים.
מעקב אחרי משימות פתוחות ווידוא שהן נסגרות בזמן.
עדכון נתונים ומערכות באופן שוטף.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות משתנות שעולות במהלך היום.