דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

תיאור משרה

רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – מערך מעונות היום
היקף משרה: 70%
שעות: 09:00–15:00, גמיש
תיאור התפקיד:
אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של מערך מעונות היום, לרבות:

* טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וחשבוניות ספקים.
* עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר תשלומים ואספקות.
* מעקב ובקרה אחר תקציב המערך והוצאות בפועל.
* ריכוז ומעקב אחר תקני בטיחות, אישורים ובדיקות תקופתיות במעונות.
* תיאום בדיקות, תיקונים ותחזוקה מול גורמי חוץ.
* ניהול מעקבים, דוחות וטבלאות בקרה.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהלות המעונות.
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות הנהלת חשבונות, רכש, אחזקה ובטיחות.