מנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה במשאבי אנוש וגיוס

תיאור משרה

מנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה במשאבי אנוש וגיוס.
תפקיד משולב הכולל אחריות על משימות הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה שוטפת, לצד תמיכה בפעילות משאבי האנוש והגיוס.
התפקיד מהווה ממשק בין מחלקת הכספים/הנהלת החשבונות לבין מחלקת משאבי האנוש, ומצריך יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
ביצוע משימות הנהלת חשבונות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
קליטת חשבוניות, בדיקת מסמכים והזנת נתונים במערכות.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות של קבלנים וספקים.
ביצוע התאמות ומעקב אחר מסמכים חשבונאיים.
מעקב אחר נתונים ודוחות והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בתחום הכספים בהתאם לצורך.
פרסום משרות באתרי דרושים וברשתות החברתיות.
סינון ראשוני של קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים.
תיאום ראיונות מול מנהלים ומועמדים.
ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס ועד לשלב הקליטה.
ביצוע מעקבים אחר סטטוס מועמדים ומשרות פתוחות.
טיפול במסמכי עובדים ובמערכות משאבי אנוש.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש.
סיוע בפרויקטים ותהליכים בתחום משאבי האנוש בהתאם לצורך.
אדמיניסטרציה ותפעול
ניהול ומעקב אחר מסמכים, נתונים וטפסים.
עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים, קבלנים וספקים.
טיפול ומעקב אחר משימות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
עדכון מערכות, ביצוע בקרות ומעקב אחר משימות עד לסגירתן.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקות משאבי אנוש והנהלת חשבונות.