מכתב התפטרות לדוגמה

החלטתם לעזוב את מקום העבודה? רגע לפני שאתם מתחילים פרק חדש בקריירה, חשוב שתדעו: גם אם כבר שוחחתם עם המנהל בעל-פה, עליכם להגיש מכתב התפטרות רשמי בכתב. המכתב נדרש לצורך תיעוד, והוא מסמך משפטי לכל דבר ועניין

לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, עובד חייב להגיש מכתב התפטרות ולציין בו את מועד העזיבה בהתאם לאורך ההודעה המוקדמת הקבוע בחוק או בהסכם העבודה. בשנת 2026, המגמה ברורה: מקומות עבודה מצפים לשקיפות, תיעוד מסודר ושמירה על יחסים טובים גם בסיום ההעסקה ולכן נוסח מכתב התפטרות הוא חשוב.

מה חשוב לכלול במכתב התפטרות?

• פרטי הכותב ותאריך- שם מלא, תעודת זהות, ותאריך כתיבת המכתב.
• נמען - פנייה ישירה למנהל הישיר, עם העתק למחלקת משאבי אנוש.
• הנדון - ציון ברור: "מכתב התפטרות".
• מועד סיום העבודה - בהתאם לדרישות החוק או ההסכם. לעובדים עם ותק של שנה ומעלה – לרוב חודש הודעה מוקדמת.
• טון פורמלי ומכבד - המכתב אינו המקום לסגור חשבונות. גם אם חוויתם תסכול, שמרו על שפה עניינית ומכובדת.
• בקשה להמלצה - תמיד מומלץ לבקש מכתב המלצה. בעולם העבודה המשתנה, רפרנסים אישיים נשארים נכס חשוב.

דוגמה למכתב התפטרות 

תאריך: 15.02.2026  

לכבוד:  
הילה כהן, מנהלת מחלקת שיווק  
העתק: מחלקת משאבי אנוש  

מאת:  
דנה ישראלי, ת.ז. 123456789  

הנדון: מכתב התפטרות  

הריני להודיע על התפטרותי מתפקידי בחברת "הייטק ישראל" לאחר שלוש שנות עבודה משמעותיות ומספקות.  
מועד סיום העסקתי יהיה ביום 15.03.2026, כחודש ממועד מתן הודעה זו, בהתאם לחוק הודעה מוקדמת.  

אבקש להסדיר את כל זכויותיי המגיעות לי לפי חוזה העבודה והחוק.  
אשמח לקבל מכתב המלצה המתאר את תרומתי לחברה בתקופת עבודתי.  

תודה רבה על שיתוף הפעולה וההזדמנות המקצועית.  

בברכה,  
דנה ישראלי  
 

שורה תחתונה: מכתב התפטרות הוא לא סתם פרוצדורה טכנית, הוא כלי שמגן עליכם משפטית ומשאיר רושם מקצועי חיובי. זכרו: שוק העבודה ב-2026 דינמי ותחרותי ושערי החברה אליה אולי תרצו לחזור בעתיד נשארים פתוחים אם נפרדים יפה.

קרדיט תמונות: shutterstock