מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בירושלים

תיאור משרה

לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.
ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה.
ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.
טיפול ומעקב אחר הסכמים, החתמות גורמים שונים, איסוף דואר.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי היחידות.