מזכיר/ת בחינות וידיעון ביה"ס לרפואת שיניים

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 6 שעות
תיאור משרה

מזכיר/ת בחינות וידיעון ביה"ס לרפואת שיניים הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.
היקף ומעמד: 85% משרה תקנית.
מתח דרגות : 8 – 11 בדירוג המינהלי.
תיאור תפקיד:
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל:
• תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות , טיפול ברשימות
הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן , הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
• אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
• אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם
גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
• מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות.
• עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות
הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
• סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר.
• סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך .
כפיפות: ל רכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.