מזכיר/ת תלמידים, החוג לתקשורת

תיאור משרה

מזכיר/ת תלמידים, החוג לתקשורת.
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתארים מתקדמים (שני ושלישי) כולל:
• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
• מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום
החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
• קבלת תלמידים לתארים מתקדמים, מעקב אחר מהלך לימודיהם ואחר מילוי חובות אקדמיים, לרבות סגירת
תואר והפקת אישורים.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים , רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.
• טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים , כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג.
• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .