למעוז דרוש.ה רכז.ת הפקה להכשרות ותוכניות המנהיגות!

לוד |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 4 שעות
תיאור משרה

תחומי האחריות במסגרת התפקיד:
* הפקה ותפעול אירועים מגוונים- הפקה ותפעול אירועים מגוונים-מפגשי חשיבה, ימי למידה, האקתונים, כנסים ועוד. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל מגיבוש הקונספט החוויתי לאירוע, דרך גזירת כלל ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת.
* בניית תכנית עבודה חודשית ותקופתית- תכנון גזירת צרכי הפקה קדימה למול גאנט האירועים הצפוי.
* ניהול תקציב – בניית תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד. ניהול בקרה ומעקב שוטפים, בדיקות תקופתיות של תכנון מול ביצוע, ופעילות שוטפת של פתיחת הזמנות ותשלום לספקים.
* ניהול ממשקים- ניהול ממשקי עבודה מרובים ואינטנסיביים מול גורמים מגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו, הכוללת בין היתר עבודה יום-יומית מול גורמים בכירים במשק.
* שותפות לפיתוח התוכן של האירועים- לצד צוות המנחים ואנשי הפדגוגי האחראים על כל מופע.
* שותפות בתהליכי למידה ושיפור- בניית משובים, עיבוד הממצאים העולים מהם ושותפות לתהליכי הפקת הלקחים.

דרישות התפקיד

רקע וניסיון נדרש:
* ניסיון בהפקה ברמה גבוהה- חובה
* השכלה אקדמית ברמת תואר ראשון לפחות (יתרון למדעי הרוח והחברה) – יתרון
* היכרות עם עולמות הדרכה / הכשרה– יתרון
* אוריינטציה טכנולוגית - יתרון

כישורים ומאפיינים נדרשים:
* חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
* כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
* תפיסה שירותית גבוהה - מכוונות לזיהוי צרכים וחתירה להתאמת מענה עבורם, סבלנות, דאגה לאחר ויכולות הקשבה.
* יוזמה ופרואקטיביות- חתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים.
* יכולות מצוינות של תקשורת בינאישית וייצוגיות - יכולת לעבוד באופן שוטף מול ממשקים מגוונים.
* יכולת ניהול פרויקטים- יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות ("שגר ושכח").
* מולטיטיסקינג ויכולת לעבוד במקביל על מספר פרויקטים.
* נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה- חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול עמימות ושינויים תדירים.
* יצירתיות - יכולת להביא ולאמץ רעיונות חדשים בזמן קצר.
* מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
* אופטימיות ושמחת חיים!

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.